Calitatea și credibilitatea unui text care pretinde a fi excepțional depinde nu numai de conținutul său, ci și de forma sa. Referințele joacă un rol crucial atât în ​​esență pentru a apăra, susține și concretiza ideile, dar mai ales în formă, pentru a permite o bună prezentare a scrierii, care asigură o organizare susținută, astfel încât cititorul să își poată găsi cu ușurință calea. 

Cum se face atunci citarea referințelor în cazul unui document Word? 

La prima vedere, bara de instrumente prezentată în Word evidențiază crearea de referințe. Această filă  „ Referințe  ” este alcătuită din mai multe secțiuni, inclusiv cuprins, note de subsol , citate și bibliografie, subtitrări, index și tabel de referințe. Secțiunea „  Cuprins  ” și „  Legende  ” sunt utile, chiar esențiale pentru documentele lungi alcătuite din mai multe capitole și ilustrații (tabele, grafice, imagini etc.), sunt tabele inserate ca plan pentru a simplifica citind documentul. La fel, în lucrările mari este mai mult decât recomandabil să folosiți „  Indexul Pentru a enumera mai ușor cuvintele cheie recurente în text. Trebuie remarcat faptul că funcționalitățile secțiunilor menționate mai sus sunt automatizate în Word.  

În ceea ce privește citarea referințelor în sine,  sunt evidențiate secțiunile „  Note de subsol  ” și „  Citări și bibliografie ”. Într-adevăr, acestea permit garantarea calității și autenticității documentului în măsura în care, în primul rând, evită să recurgă la plagiat prin menționarea sursei extrasului utilizat (lucrare, autor, revistă etc.); în al doilea rând, ele permit susținerea valorii științifice și intelectuale a ideilor legate de acestea, evitând utilizarea afirmațiilor gratuite și conotând lucrările aceleiași teme.  

Scopul notelor de subsol este de a indica sursa unei citări textuale, acesta este cazul când este necesar să copiați cuvintele exacte ale unui autor (referință directă). De asemenea, sunt necesare și atunci când se utilizează idei importante sau informații de la o altă persoană (referință indirectă). Cu toate acestea, spre deosebire de secțiunile anterioare, Word nu oferă o funcție automatizată pentru nota de subsol. Prin urmare, scrierea sa depinde de stilul recomandat de contextul de scriere al documentului. Standard de stil APA  este cel mai des folosit. În general, referințele care trebuie furnizate în nota de subsol pentru acest stil sunt: ​​numele autorului, anul publicării, pentru referințe directe: pagina documentului. Este important să subliniem că orice referință directă sau indirectă citată în notele de subsol de-a lungul textului ar trebui să fie detaliată în bibliografia finală.

  În plus, practicile de scriere a referințelor bibliografice pe citate în Word sunt automatizate. Secțiunea specificată propune diferite standarde de „stil”, dintre care majoritatea provin de la universități anglo-saxone  și care respectă standardele ISO  . Pentru fiecare citare utilizată, este suficient să se completeze sursele și bibliografia finală poate fi inserată automat. 

Astfel, respectarea inserării referințelor într-un document are o mare influență asupra calității scrierii și a succesului aspectului. Mai mult, permite afirmarea unui argument științific transparent prin onestitate intelectuală.