Mai jos sunt câteva instrucțiuni pentru o introducere în integrarea referințelor bibliografice în MS Word (versiunea 2007-2016):

• Fiecare referință trebuie să fie încorporată manual pe măsură ce este scrisă, ceea ce evită repetarea acestei operații atunci când aceeași referință trebuie inserată din nou în alte locuri ale tezei.
• Asigurați-vă că stilul „APA” este selectat în mod implicit (panoul „Referințe și bibliografie” din fila „Referințe”).
• Pentru fiecare inserție nouă, plasați cursorul pe locul în care trebuie inserată referința, apoi faceți clic pe „Inserați o citație” (Același panou și aceeași filă) și selectați „Adăugați o nouă sursă”. Apare o casetă de dialog care prezintă un formular de completat: alegeți tipul sursei și completați câmpurile recomandate; pentru a insera informații suplimentare, bifați caseta „Afișați toate câmpurile bibliografice” și completați câmpurile corespunzătoare acestor informații. După validare, un câmp este inserat automat pe locul unde a fost plasat cursorul, cum ar fi (Autor, An).
• Făcând clic dreapta pe acest câmp nou inserat, este posibil (alegând în meniul contextual) să modificați citația sau să modificați sursa. Modificarea citării face posibilă schimbarea informațiilor care apar în referința citată: De exemplu, pentru a afișa doar anul (după ce ați citat numele autorului „în afara parantezei”), trebuie să verificați elementele care nu trebuie să fie să nu apară în câmp, adică „Autor” și „Titlu”; de asemenea, este posibil să adăugați numărul de pagini (după citarea unui extras de text, între ghilimele) completând câmpul corespunzător (utilizați separatorul „-” dacă există mai multe pagini, cum ar fi 45-46, de exemplu). Când au fost introduse două referințe la același autor, este întotdeauna necesar să verificați „Titlul” pentru a nu-l afișa în câmpul inserat automat. Schimbarea din nou a sursei deschide caseta de dialog care conține formularul asociat cu sursa în cauză.
• Toate sursele astfel create sunt acum afișate în lista derulantă a butonului „Inserați o citație”: tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe o sursă pentru ca aceasta să fie inserată în poziția cursorului.
• Este posibil să creați și / sau să modificați o citație făcând clic pe „Gestionați sursele” (același panou, aceeași filă).
• La sfârșitul proiectării, plasați cursorul în locul în care trebuie inserată lista referințelor bibliografice, apoi faceți clic pe Bibliografie și alegeți „Inserați bibliografie”. După modificarea uneia sau mai multor surse, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe o bibliografie deja inserată și să faceți clic pe „Actualizați câmpurile” pentru ca această modificare să aibă impact și pe această bibliografie.

Desigur, manipularea acestui instrument poate fi relativ greoaie la început, dar cu practica, devine din ce în ce mai ușoară și crește viteza de scriere.

Desigur, partea teoretică are o importanță capitală, dar nu trebuie să uităm că motivul său de a fi este de a pregăti realizarea studiului empiric.