În această etapă, este necesar să se facă o lectură detaliată a părților importante ale fiecărui document colectat: numai în acest mod elementele cheie pot fi evidențiate și referite în proiect. Pentru această referință, este necesar să se utilizeze o paginare invariantă, fie din numerele de pagină de pe bara de instrumente a cititorului de pdf, fie din numerele scrise pe paginile documentelor (cele două numerotări sunt în general foarte diferite, mai ales atunci când „acesta este un ziar sau un articol periodic). Schița primei părți va deveni din ce în ce mai rafinată, iar scriitorul poate avea deja o perspectivă asupra părții teoretice odată ce a fost scrisă.

În cele din urmă, se recomandă și utilizarea unui șablon de document pentru automatizarea formatării memoriei. Este adevărat că formatarea finală a documentului nu este responsabilitatea editorului, care trebuie să asigure doar dezvoltarea unui document. Cu toate acestea, trebuie spus că acest document trebuie generat cu formatare minimă (font: Times New Romans, dimensiunea caracterelor: 12, spațiere între linii: unică, alinierea: justificată, numerotarea titlurilor: ierarhică în general). 

De fapt, un șablon definește structura unui document și integrează parametrii invarianți ai acestuia din urmă, cum ar fi fonturile, aspectul, stilurile etc.

Cu toate acestea, utilizatorul MS Word poate observa astfel că atunci când deschide acest software de procesare a textului, șablonul utilizat în mod implicit diferă semnificativ de ceea ce ar trebui să folosească scriitorul. De exemplu, font: Calibri (Corp), dimensiunea caracterelor: 11, spațiere între linii: multiple, spațierea paragrafelor: 8 puncte (în loc de 0 puncte), alinierea paragrafului: la stânga etc. mai ales că aceste valori (ale acestor parametri) se schimbă aproape constant cu fiecare schimbare de stil (de la „Heading 1” la „Heading 2” până la textul corpului stilului „normal”). Desigur, este posibil să schimbați formatul documentului pe măsură ce scrieți, dar acest lucru poate consuma mult timp și riscă să distragă atenția scriitorului. Dacă, pe de altă parte, acesta din urmă intenționează să formateze documentul doar după ce teza a fost scrisă (o modalitate de a aprecia costul de timp pe care aceasta îl determină), valorile care nu corespund modelului așteptat pot denatura, de exemplu, numărul de pagini scrise. Atunci merită să utilizați un șablon de document care poate fi ușor editat după cum este necesar.

Cu toate acestea, nu există un șablon de document care să se potrivească cu ceea ce se așteaptă scriitorul. Deci, este necesar să creați câteva și, pentru aceasta, trimit cititorul acestui ghid la diferite tutoriale destul de bogate de pe web. Când șablonul este creat, vă sugerăm să integrați elementele utilizate în mod obișnuit de către scriitor, cum ar fi titlul, numărul și schița  Apoi, modelul poate fi salvat în directorul recomandat de software și apoi apare în lista modelelor personale.

Pe scurt, trebuie să recunoaștem că scriitorul trebuie să fie atât organizator, cât și organizat. Eficiența muncii sale (eficiență cu costuri mai mici, mai ales în termeni de timp) depinde îndeaproape de capacitatea sa organizațională. Nu este doar o chestiune de planificare, ci implicarea tuturor instrumentelor (chiar și cele mai rudimentare) pe care trebuie să le folosească pe tot parcursul muncii sale. Aceste instrumente și aceste moduri de lucru sunt chemate să evolueze și revine scriitorului să caute să le îmbunătățească în funcție de obiceiurile și cunoștințele sale: indicațiile menționate aici ar trebui să servească doar ca baze, ca căi de îmbunătățire. Odată ce aceste instrumente sunt bine dezvoltate, putem trece la redactarea propriu-zisă.